Comment archiver et dématérialiser vos documents

Avec l’ère du numérique, la dématérialisation de document est une étape incontournable. Différents documents peuvent être dématérialisés comme les contrats, les factures, les courriers, les relevés bancaires, les fiches de paie, … La dématérialisation présente plusieurs avantages. Avez-vous besoin de procéder à la dématérialisation bulletin de paie ? Le groupe Numeria vous propose ses services informatiques dans le domaine de la gestion des documents d’entreprises.

Comment archiver et dématérialiser vos documents ?

Dématérialiser et archiver les documents d’entreprises sont des moyens de moderniser une entreprise. Dématérialiser signifie passage du format papier au format numérique ou plus précisément transformation de documents physiques en fichiers numériques. La dématérialisation implique l’archivage pendant une durée légale de conservation. Pour ce faire, il faut faire appel à un prestataire de services informatiques. Un prestataire fiable se charge de dématérialiser et d’archiver les documents de votre entreprise dans les règles de l’art. Numeria est une entreprise expérimentée d’une quarantaine d’années dans le domaine de la digitalisation sur-mesure. L’expérience, le savoir-faire et les compétences des collaborateurs impliqués garantissent votre satisfaction à travers les prestations de qualité.

Quels sont vos avantages en dématérialisant les bulletins de paie ?

La dématérialisation des bulletins de paie fait partie des prestations proposées par Numeria. Dématérialiser ce document administratif présente plusieurs avantages. Ces fiches seront transmises aux salariés en version numérique et ils seront stockés dans un coffre-fort électronique. Les économies sont importantes avec les divers frais épargnés comme les frais d’impression, les frais d’affranchissement, les frais de stockage, … Avec la tâche automatisée concernant la saisie et le traitement de la fiche de paie, la productivité sera meilleure et le gain de temps sera assuré. La dématérialisation facilite l’archivage des bulletins de paie. Les salariés ne vont plus perdre leurs bulletins de paie avec la possibilité d’accéder à leurs documents en cas de besoin. La dématérialisation aura de l’impact sur l’image de l’entreprise, cette dernière se voit innovante et moderne. A part, l’impact écologique est important avec le zéro papier.

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